رفتن به محتوای اصلی

ارتباطی روشن، بر پایهٔ حضور واقعی

پیامک حضور و غیاب به خانواده‌ها

هر روز آموزشی، یک فرصت برای همراهی.

از کلاس آنلاین تا خانه، یک گزارش روشن همراه فراگیر می‌ماند. نتاکو خلاصهٔ حضور روزانه را پس از قطعی شدن اطلاعات، به خانواده پیامک می‌کند؛ با زمان‌بندی مشخص، متن قابل تنظیم و وضعیت قابل پیگیری.

برای مدارس، آموزشگاه‌ها و کلاس‌های آموزشی

حضور معتبرمبنای گزارش روزانه
۹:۴۱
ن
نتاکوگزارش حضور روزانه
نمونهٔ پیامک به خانواده

ولی گرامی آوا،

گزارش حضور مورخ ۱۰ مهر:

وضعیت: حاضر

اولین ورود: ۱۶:۰۰

آخرین خروج: ۱۷:۲۰

مدت حضور: ۱ ساعت و ۲۰ دقیقه

آموزشگاه شما، همراه یادگیری
پس از نهایی شدن حضور
خانواده در جریان استیک خلاصه، یک ارتباط روشن
تصویر و اطلاعات، نمونهٔ نمایشی‌اند؛ متن واقعی مطابق قالب شماست.
۰۱

برای خانواده

خلاصهٔ روشن حضور، بدون نیاز به ورود به سامانه.

۰۲

برای مدیر آموزشگاه

اطلاع‌رسانی منظم و امکان پیگیری هر گزارش.

۰۳

برای فراگیر

همراهی خانواده با برنامهٔ آموزشی روزانه.

از کلاس تا خانه

یک مسیر دقیق، یک گزارش قابل اعتماد

پیامک خانواده، ادامهٔ همان کارنامهٔ حضور در LMS است؛ با همان اطلاعات و برای همان فراگیر.

  1. ۰۱

    ثبت حضور

    ورود، خروج و مدت حضور از گزارش معتبر جلسات خوانده می‌شود.

  2. ۰۲

    نهایی شدن کارنامه

    جلسهٔ جاری یا ورود و خروج ناقص، مبنای ارسال گزارش قطعی قرار نمی‌گیرد.

  3. ۰۳

    ارسال زمان‌بندی‌شده

    کارنامهٔ روز قبل در ساعت تنظیم‌شده به وقت تهران بررسی و برای خانوادهٔ فعال ارسال می‌شود.

  4. ۰۴

    پیگیری نتیجه

    مدیر، وضعیت ارسال، خطا، متن ذخیره‌شده و مصرف اعتبار را در گزارش می‌بیند.

اگر حضور هنوز قطعی نباشد، گزارش منتظر تکمیل اطلاعات می‌ماند. اولین کارنامهٔ روز فعال‌سازی نیز در ساعت تنظیم‌شدهٔ روز بعد بررسی می‌شود.

اطلاع‌رسانی با اختیار و کنترل

جزئیاتی که مدیریت را حرفه‌ای می‌کنند

از متن پیامک تا اعتبار و دسترسی، تنظیمات لازم در اختیار مدیران مجاز است.

پیام شما، با لحن مجموعهٔ شما

قالب پیامک را با نام فراگیر، تاریخ، وضعیت، زمان‌ها و مدت حضور تنظیم کنید. پیش‌نمایش، متن و تعداد بخش‌های پیامک را پیش از ذخیره نشان می‌دهد.

هر ارسال، قابل پیگیری

نام فراگیر، تاریخ، مقصد ماسک‌شده، وضعیت، خطا و رسید را در یک گزارش ببینید. جستجو، بازهٔ تاریخ، صفحه‌بندی و خروجی CSV، پیگیری را ساده می‌کنند.

هر خانواده، گزارش فراگیر خودش

شمارهٔ خانواده برای همان فراگیر ثبت و دریافت پیامک او جداگانه فعال می‌شود. هر مدیر فقط فراگیران و ارسال‌های حوزهٔ دسترسی خودش را می‌بیند.

اعتبار پیامکی شفاف

مصرف مشخص، مدیریت در دست شما

مدیر کل، اعتبار را بر اساس تعداد بخش‌های پیامک تخصیص می‌دهد. مدیر آموزشگاه موجودی قابل مصرف، رزروشده، مصرف‌شده و ریز گردش حساب خودش را می‌بیند.

با پایان اعتبار، هشدار قابل تنظیم برای مدیر ارسال می‌شود. گزارش‌های منتظر شارژ حفظ می‌شوند و بعد از شارژ، دوباره بررسی خواهند شد.

درباره فعال‌سازی و اعتبار بپرسید
اعتبار پیامک حضورنمونهٔ نمایشی
۲۰۰بخش اعتبار تخصیص‌یافته
قابل مصرف
۱۵۰ بخش
رزروشده
۱۰ بخش
مصرف‌شده
۴۰ بخش

هر پیامک به تعداد بخش‌های متن نهایی اعتبار مصرف می‌کند؛ ۲۰۰ بخش الزاماً ۲۰۰ گزارش نیست.

شروع منظم، ادامهٔ قابل پیگیری

چطور پیامک خانواده‌ها فعال می‌شود؟

مدیر کل

مجوز و تنظیمات

مجوز مدیر آموزشگاه را فعال کنید، اعتبار بدهید و قالب، ساعت ارسال و درگاه پیامک را تنظیم کنید.

مدیر آموزشگاه

شمارهٔ درست برای هر فراگیر

شمارهٔ خانواده را در اطلاعات همان فراگیر ثبت کنید و دریافت پیامک او را فعال کنید.

مدیر مجاز

گزارش و اعتبار، در یک منو

از «گزارش و اعتبار پیامک خانواده» ارسال‌ها را جستجو کنید، موجودی را ببینید و علت عدم ارسال را بررسی کنید.

اطلاعات خانواده، با دسترسی مشخص

شمارهٔ خانواده به همان فراگیر متصل است. دریافت پیامک هر فراگیر جداگانه کنترل می‌شود و گزارش ارسال، شماره را به‌صورت ماسک‌شده نشان می‌دهد. پیامک پذیرفته‌شده یا با نتیجهٔ نامشخص، بدون کنترل دوباره ارسال نمی‌شود.

پاسخ روشن، انتخاب آگاهانه

پرسش‌های متداول پیامک حضور و غیاب

برای هماهنگی فعال‌سازی این قابلیت در مجموعهٔ خود، با تیم نتاکو در ارتباط باشید.

گفت‌وگو با نتاکو
پیامک حضور و غیاب چه اطلاعاتی به خانواده می‌دهد؟

با توجه به قالبی که مدیر کل تنظیم می‌کند، نام فراگیر، تاریخ حضور، وضعیت حضور، مدت حضور، اولین ورود، آخرین خروج، نام کلاس و تعداد جلسات می‌توانند در پیامک قرار بگیرند. هدف، یک خلاصهٔ روشن از کارنامهٔ روزانه است.

آیا پیامک بلافاصله پس از ورود به کلاس ارسال می‌شود؟

این قابلیت، گزارش روزانه است. کارنامهٔ روز قبل در ساعت تنظیم‌شده به وقت تهران بررسی می‌شود؛ اگر جلسه یا اطلاعات ورود و خروج هنوز نهایی نشده باشد، ارسال تا قطعی شدن گزارش منتظر می‌ماند.

برای فعال‌سازی پیامک خانواده‌ها چه چیزهایی لازم است؟

مدیر کل باید مجوز را برای مدیر آموزشگاه فعال و اعتبار پیامکی تخصیص دهد. مدیر آموزشگاه شمارهٔ معتبر خانواده را برای هر فراگیر ثبت و دریافت پیامک او را فعال می‌کند. قالب، ساعت ارسال و درگاه پیامک نیز باید آماده باشند.

اعتبار پیامکی چگونه مصرف می‌شود؟

اعتبار بر اساس تعداد بخش‌های متن نهایی مصرف می‌شود، نه صرفاً تعداد گزارش‌ها. برای مثال، ۲۰۰ بخش اعتبار لزوماً معادل ۲۰۰ گزارش نیست؛ متن طولانی‌تر چند بخش مصرف می‌کند. پیش‌نمایش قالب، تعداد بخش‌ها را مشخص می‌کند.

اگر اعتبار تمام شود یا ارسال ناموفق باشد چه اتفاقی می‌افتد؟

گزارش‌ها و وضعیت آن‌ها حفظ می‌شوند. پیامک‌هایی که اعتبار کافی ندارند در انتظار شارژ می‌مانند و پس از شارژ دوباره بررسی می‌شوند. هشدار پایان اعتبار برای مدیر و قالب آن قابل تنظیم است؛ خطا و نتیجهٔ نامشخص نیز در گزارش قابل پیگیری‌اند.

آیا هر مدیر می‌تواند اطلاعات همهٔ فراگیران را ببیند؟

خیر. مدیر مجاز فقط به فراگیران فعلی خودش، گزارش‌های مربوط به آن‌ها و اعتبار حساب خودش دسترسی دارد. شمارهٔ خانواده به همان فراگیر متصل است و شمارهٔ مقصد در گزارش ارسال به‌صورت ماسک‌شده نمایش داده می‌شود.

آیا می‌توان متن پیامک و وضعیت ارسال را بررسی کرد؟

بله. مدیر مجاز در منوی «گزارش و اعتبار پیامک خانواده» می‌تواند با جستجو، فیلتر و بازهٔ تاریخ، ارسال‌ها را پیدا کند؛ متن ذخیره‌شده، خطا، رسید درگاه و گردش اعتبار را ببیند و خروجی CSV دریافت کند. پذیرش درگاه، به‌تنهایی تضمین تحویل به گوشی نیست.

خانواده را همراه آموزش کنید

حضور مشخص. خانواده آگاه.
مدیریت منظم.

برای آشنایی با پیامک حضور و غیاب به خانواده‌ها و شرایط فعال‌سازی، از نیاز مجموعهٔ شما شروع کنیم.